プライバシーポリシー
合同会社Base Place（以下「当社」）は、「Base Place」の運営にあたってお預かりする個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を守り、以下の方針に従って適切に取り扱います。
1. 事業者
合同会社Base Place 代表社員 村上 智之 〒460-0007 愛知県名古屋市中区新栄1丁目41-30 ホームタウンビルディング
2. 取得する情報
当社は、次の情報を取得することがあります。
- お問い合わせ・内覧のお申込み時：お名前、メールアドレス、電話番号、ご希望の日時、お問い合わせの内容
- コワーキングスペースの会員登録時：お名前、メールアドレス、電話番号、ご所属、ご契約のプラン、利用履歴（入退室の記録を含みます）
- シェアハウスのご契約時：お名前、ご住所、生年月日、緊急連絡先、本人確認書類に記載の情報その他、契約に必要な情報
- イベントへのご参加時：お名前、メールアドレス、ご所属
- 本サイトの閲覧時：Cookie、IPアドレス、閲覧したページ、ご利用の端末・ブラウザの情報（Google アナリティクスによるアクセス解析）
クレジットカード番号などの決済情報は、決済サービス上で直接入力されるものであり、当社は取得・保持しません。
3. 利用目的
取得した情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせへの回答、内覧・面談の日程調整
- 会員登録の受付、本人確認、利用料金の請求、施設の入退室管理
- シェアハウスの入居審査、契約の締結・履行
- イベント・コミュニティに関するご案内
- 施設の安全管理、トラブルへの対応
- サービスの改善、利用状況の分析
- 規約・料金・営業時間の変更など、重要なお知らせ
4. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体等が法令の定める事務を行うことに協力する必要がある場合
5. 外部サービスの利用（委託）
当社は、サービスの提供にあたり、次の外部サービスを利用しています。これらのサービス上で入力された情報は、各運営者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
| 用途 | サービス（運営者） |
|---|---|
| コワーキングスペースの会員管理・決済・入退室管理 | TeamPlace（株式会社PerkUP） |
| お問い合わせ・内覧のお申込みフォーム | Googleフォーム（Google LLC） |
| イベント情報のご案内 | LINEオープンチャット（LINEヤフー株式会社） |
| 本サイトのアクセス解析 | Google アナリティクス（Google LLC） |
当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。
6. 防犯カメラについて
当社は、施設の安全管理および防犯を目的として、施設の共用部に防犯カメラを設置することがあります。撮影した映像は、この目的の範囲内でのみ利用し、原則として30日間保存したのち消去します。
7. 安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防ぐため、アクセス権限の管理その他、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
8. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人から、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って速やかに対応します。下記の窓口までご連絡ください。
9. Cookieとアクセス解析
本サイトでは、利用状況を把握しサービスを改善するために、Google LLCが提供する「Google アナリティクス」を利用しています。Google アナリティクスはCookieを使用して、個人を特定しない形で閲覧情報を収集します。収集される情報とその取扱いについては、Google のプライバシーポリシー（新しいタブで開きます）およびGoogle アナリティクス利用規約（新しいタブで開きます）をご覧ください。ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否するか、Google アナリティクス オプトアウト アドオン（新しいタブで開きます）を利用することで、収集を停止できます。
10. お問い合わせ窓口
合同会社Base Place 個人情報お問い合わせ窓口 お問い合わせページの「その他のお問い合わせ」フォームからご連絡ください。
11. 本ポリシーの変更
当社は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本サイトに掲載した時点から効力を生じます。
2026年10月1日 制定